Office Manager

Wij zoeken onze nieuwe Noa 2.0! Ben jij die super georganiseerde regelaar die alles al gefikst heeft voordat wij eraan denken en die ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt? Dan zoeken wij jou! 

Onze huidige Office Manager Noa gaat ons helaas verlaten en verder bouwen aan haar ambities. Dat betekent dat we op zoek zijn naar iemand die in haar voetsporen treedt. Ben jij die super georganiseerde regelaar die altijd het overzicht bewaart en zorgt dat iedereen zich welkom voelt? Dan zou jij zomaar onze Noa 2.0 kunnen zijn! 🙌

Ons kantoor bruist van energie — en jij bent degene die zorgt dat alles smooth verloopt. Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien als ze binnenkomen, de organisator van interne activiteiten, degene die regelt dat niemand zonder koffie of snacks komt te zitten én dat ons kantoor er spik en span uitziet. Oké, naast de schoonmakers dan ;-).

Kortom: jij bent het kloppend hart van ons kantoor en degene die zorgt dat ons kantoor altijd strak, gezellig en goed geregeld is.

Wat je gaat doen; 

• Met een glimlach collega’s en bezoekers ontvangen;

• Het kantoor en vergaderruimtes altijd tiptop houden;

• Regelen, bestellen en aanvullen van alles wat we nodig hebben (van snacks tot kantoorartikelen);

• Ad hoc werkzaamheden: koffieautomaat kapot, stroom uitgevallen of een lekkage op kantoor? Jij zorgt dat het binnen no time wordt gefixt.

• Nieuwe collega’s welkom heten en zorgen dat ze meteen alles hebben wat ze nodig hebben;

• De office-mail bijhouden en verzoekjes van collega’s direct fixen;

• Contact onderhouden met onze leveranciers zoals: schoonmaak, catering en onze koffiemachine-helden;

• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken voor ons eigen kantoor, onze klusjesman maar ook van onze verhuurder m.b.t. diverse facilitaire zaken van het volledige kantoorpand;

• Interne activiteiten organiseren — van XL-borrels en de DOMIBO tot kleine verrassingen.
  

In deze rol ben jij de baas van je eigen toko. Dat betekent dat je lekker zelfstandig werkt, zelf knopen doorhakt en de vrijheid hebt om dingen op jouw manier te regelen. Maar je valt wel onder het HR team, samen met 4 collega’s binnen de organisatie. 

Wie jij bent:

• Jij bent super georganiseerd en geordend maar houdt óók van gezelligheid;

• Je ziet meteen wat er beter kan en pakt dat zelf op;

• Je bent gastvrij, sociaal en zorgt graag voor anderen;

• Jij bent een aanpakker die energie krijgt van dingen regelen;

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke functie;

• Het is een pré als je jouw BHV-certificaat hebt;

• Je bent beschikbaar tussen de 24-32 uur per week.

Wat je krijgt:

• Een bruto salaris passend bij jouw ervaringsniveau tussen de EUR 2750,- en EUR 3550,- op basis van een fulltime dienstverband;

• 25 vakantiedagen, 6,5 ADV dagen en 1 extra feestdag per kalenderjaar;

• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en (wanneer je verder weg dan 10 km van kantoor woont) een reiskostenvergoeding;

• We hebben aandacht voor mentaal welzijn in samenwerking met onze partner OpenUp;

• Fijne extra’s zoals: € 150,- sportbudget, dagelijks vers verzorgde lunch, gezonde snacks (altijd voldoende want jij regelt die ;-)), twee wekelijkse borrels, XL-borrels elke 3 maanden, padeltoernooien en gezellige teamactiviteiten;

• Een baan vol afwisseling in een jonge en enthousiaste organisatie;

• Ruimte voor jouw ideeën om het kantoor nóg leuker te maken;

• Gezellige teamactiviteiten en borrels waar je zelf aan mee bouwt.

Klinkt dit als jouw plek? Solliciteer dan nu en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Noa van ons kantoor!

Heads up! De hiring manager neemt even vakantie. Solliciteren kan natuurlijk gewoon, maar vanaf 6 oktober hoor je meer over jouw sollicitatie. Thanks voor je geduld!